Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Online-Dienst PreisHoheit on Demand. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Informationspflichten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

PreisHoheit GmbH
Natruper Str. 15
49076 Osnabrück

Telefon: +49 541 60028-0

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unseres Online-Dienstes sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist. Nachfolgend informieren wir Sie über die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen, die Empfänger, die Speicherdauer sowie Ihre Rechte.

3. Hosting

Unsere Website und unser Online-Dienst werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unseres Online-Dienstes werden personenbezogene Daten verarbeitet, die auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Registrierungsdaten sowie sonstige Daten, die beim Betrieb der Website und des Dienstes anfallen.

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website bzw. unseres Online-Dienstes werden technisch erforderliche Informationen automatisiert erfasst und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Ressource.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unseres Angebots sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir folgende Daten:

• Firmenbezeichnung
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
• Ihre Zustimmung zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung unseres Online-Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verifizierung der E-Mail-Adresse

Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um die angegebene E-Mail-Adresse zu verifizieren und missbräuchliche Registrierungen zu vermeiden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Absicherung Ihres Nutzerkontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Nutzung des Online-Dienstes

Bei der Nutzung des Kundenportals und der API verarbeiten wir die Daten, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Ihr API-Schlüssel, die von Ihnen angelegten Abfragen und Aufträge (z. B. Wertelisten, Zeitpläne, Empfänger-Adressen für Ergebnis-Mails), Status und Verbrauch Ihrer Abfragen sowie Support-Anfragen, die Sie aus dem Kundenportal an uns senden.

Ergebnis-Mails mit Download-Links versenden wir an die E-Mail-Adressen, die Sie im jeweiligen Auftrag hinterlegt haben. Die Ergebnisdaten selbst enthalten öffentlich verfügbare Angebots- und Produktinformationen der jeweiligen Plattformen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Anliegen
• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenbezeichnung
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, soweit dies erforderlich ist. Ihre Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungs-E-Mails, Passwort-Zurücksetzung, Ergebnis-Mails und Nachrichten aus dem Kontaktformular) nutzen wir den E-Mail-Dienst von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger, der Inhalt der E-Mail sowie technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand zur Vertragserfüllung erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch erforderliche Cookies ein:

• ein Anmelde-Cookie, damit Sie nach dem Login angemeldet bleiben
• ein Cookie, das die von Ihnen gewählte Sprache speichert
• ein Cookie, das speichert, dass Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf unserer Website werden hierfür keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut.

11. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website und unseres Online-Dienstes.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung, zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Gewährleistung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern im Rahmen der Webanalyse Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrageinhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder die Weitergabe auf einer anderen datenschutzrechtlich zulässigen Grundlage erfolgt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3)
• E-Mail-Dienstleister (siehe Abschnitt 9)
• technische Dienstleister für den Betrieb und die Wartung unserer Website und unseres Online-Dienstes
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

14. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und nur dann, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn eine konkrete Speicherdauer im Einzelfall nicht sinnvoll vorab festgelegt werden kann, richtet sich die Löschung nach folgenden Kriterien:

• Dauer des bestehenden Nutzungsverhältnisses
• Abschluss der Bearbeitung von Vertrags- oder Supportangelegenheiten
• Bestehen gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• technische Erforderlichkeit für Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse

Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert.

16. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten – insbesondere Firmenbezeichnung und E-Mail-Adresse bei der Registrierung sowie die Pflichtangaben im Kontaktformular – ist erforderlich, um die jeweiligen Funktionen bereitstellen und Anfragen bearbeiten zu können. Ohne diese Daten können einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Stand: Oktober 2026